Компания «Вкусные продукты» импортирует продукты питания из стран СНГ. Управление осуществляет наемный директор. Собственник проживает в Лондоне и не получает дивиденды в течении 2 лет. Как вы понимаете, имя компании вымышленное.
Директор регулярно отправляет красивую отчетность собственнику. Судя по отчетам, прибыль есть и налоги платятся. А на выплату дивидендов не хватает. Подойдя к «точке кипения», собственник обратился к нам за услугой Антифейлинг.
Когда мы рассказываем об этой услуге, то гарантируем:
- сделать бизнес прозрачным,
- составить фактическую отчетность,
- описать риски.
Звучит, словно мы выдаем себя за волшебников. Взмаха волшебной палочки достаточно, чтобы бизнес стал прозрачным.
«И как мне верить в ваши цифры?» – Самый частый вопрос, который задают при первой встрече собственники бизнеса.
Нас это нисколько не смущает. Цифры, которые мы покажем будут подкреплены расшифровками. Да и скорость превращения отчетности в фактическую, не мгновенная. Все зависит от величины компании. Иногда требуется от 30 рабочих дней на выполнение поставленных задач.
Перед началом работы мы
- Собираем расписки материально-ответственных лиц о наличии основных средств, материалов, товаров на складах на дату проведения отчета.
- Заказываем выписки банков с расчетных и валютных счетов компании, о наличии кредитов.
- Справки из ИФНС и акты сверок расчетов с контрагентами.
И это лишь маленькая часть запрашиваемых документов.
Анализируем информацию, полученную из разных источников и сличаем ее с цифрами, отраженными в отчетах, которые сдаются в ИФНС и с отчетами собственнику.
Так же было и в компании «Вкусные продукты».
В расписке материально-ответственного лица мы увидели, что в компании основные средства состоят только из 1 автомобиля директора. А в отчетности отражена еще и стоимость оборудования.
Оказалось, что в феврале 2020г. компания продала оборудование. При выписке документа на выбытие объектов основных средств, бухгалтер не верно выбрал документ в программе учета. Документы выписаны механически, без дальнейшей проверки аналитики. В результате ошибки выбывшие объекты продолжают числиться по данным бухгалтерского и налогового учета по состоянию на 31.12.2020г.
Ошибка повлекла за собой серьезные последствия:
- Сумма реализации отражена в декларации по налогу на прибыль в виде дохода. В связи с тем, что не списалась остаточная стоимость реализованных объектов, в декларации не указаны расходы на эту сумму. Таким образом, расчет авансового платежа по налогу на прибыль завышен. Организация задекларировала и заплатила излишнюю сумму налога на прибыль.
- В отчете о прибылях и убытках не верно отражен финансовый результат от сделки- доход есть, расхода нет. Компания показала прибыль, которой фактически нет.
- В балансе числятся в активе основные средства. Завышена валюта баланса.
- Происходило начисление амортизационных отчислений за период с марта по декабрь 2020г., которая уменьшала текущий финансовый результат общества. На сумму амортизационных отчислений неправомочно уменьшалась налогооблагаемая прибыль в декларации по налогу на прибыль. Произошло искажение расчета налога на прибыль по периодам внутри года.
Проверка показала нарушения учета товаров. Директор компании в справке написал, что не арендуют склады. Поставка продуктов питания осуществляется сразу на склад покупателей. На отчетные даты в течении трех предшествующих лет товарные остатки отсутствовали. В предоставленной собственнику отчетности числились товары на сумму 22 500 000 рублей. Анализ базы данных показал, что документы на реализацию товаров выписывались ранее документов на поступление. Последующий контроль операций в компании отсутствует. Документы выписываются в учетной базе и передаются на подпись директору.
- В связи с тем, что реализуется, по сути, отсутствующий в базе товар, покупная стоимость не списывается на расходы компании. Прибыль завышена.
- Искажены статьи в балансе «Запасы», в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах» «Себестоимость продаж», все статьи прибыли, а также в налоговых декларациях по налогу на прибыль.
В ходе выполнения услуги Антифейлинг выявлены:
- Существенные искажения бухгалтерской, управленческой и налоговой отчетности компании.
- Переплата налога на прибыль.
Составлен план по реконструкции отчетности и финансовому оздоровлению. Ведется работа по возврату переплаченного налога из бюджета.
Валюта баланса снизилась на 56 661 000 рублей. Переплата по налогу на прибыль в сумме 4 800 000 рублей.
Как избежать подобных ситуаций:
- Директору компании инициировать проведение инвентаризации всех материальных ценностей перед составлением отчетности.
- Наладить систему внутреннего послед контроля.
- Собственнику компании принимать отчетность с приложением расписок материально-ответственных лиц, выписок банка, справок из налоговой, расшифровкой задолженности.
- Если это сложно, приглашать нас.
И мы сделаем ваш бизнес прозрачным!